Sanjhipt Parichay
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विभाग मे उपलब्ध विभिन्न अभिलेख



संचालित परियोजनाओ के सुचारु रूप से संचालित करने एवं निर्धारित सेवाओं के प्रदायन की व्यवस्था सुनिश्चित करने हेतु भारत सरकार एवं शासन द्वारा निर्धारित कार्यक्रम के अनुश्रवण से संबन्धित तथा वित्तीय प्रबंध के लिए राज्य सरकार द्वारा निर्धारित विभिन्न प्रकार के अभिलेखो का रखरखाव किया जाता है ।
आगंबड़ी केंद्र स्तर पर ही समुदाय की आधारभूत सूचनाओ के साथ- साथ उपलब्ध सामाग्री, लामार्थी के विवरण, दिन-प्रतिदिन के गतिविधियो के संचालन इत्यादि से संबनधित विभिन्न अभिलेख तैयार किए जाते है ।
भारत सरकार के महिला एवं बाल विकास मंत्रालय द्वारा आगंबड़ी केन्द्रो पर निन्मं रजिस्टर को निर्धारित है जो निन्म हैं
 
क्र.सं. रजिस्टर का नाम रजिस्टर की संख्या
1. परिवार विवरण रजिस्टर( Family Details Register) 01
2. अनुपूरक पोशाहर स्टाक(नया) ( Supplementary Food Stock ) 01
3. अनुपूरक पोषाहार वितरण (Supplementary Food Distribution) 01
4. अनौपचारिक स्कूलपूर्व शिक्षा (Non Formal Pre-school Education) 01
5. गर्भवती एवं धात्र्री (Pregnancy and Delivery) 01
6. टीकाकरण एवं ग्रामीण स्वास्थ्य तथा पोषाहार दिवस (नया),
(Immunization and Village Health and Nutrition Day) (New)
01
7. विटामिन ए छमाही चक्र (नया),(Vitamin A biannual rounds) (New) 01
8. गृहभ्रमण प्लानर (नया) रजिस्टर,(Home Visit Planner (New) Register) 01
9. संदर्भन (नया) रजिस्टर, (Summaries (Monthly and Annual) (New) 01
10. सारांश (मासिक एवं वार्षिक) (नया), (Summaries (Monthly and Annual) (New) 01
11. बच्चों का वजन रिकार्ड,(Weight Record of Children) 01
12. आंगनबाड़ी कार्यकत्र्रियों के लिए टूल्स, (Tools for AWW) 01
13. आंकड़ों का स्थानान्तरण शीट, (Data Transfer Sheet) 01
 
परियोजना स्तर पर भारत सरकार द्वारा निर्धारित मासिक प्रगति आख्या पोषणहार एवं अन्य सामाग्री के प्राप्ति एवं वितरण से संबन्धित भिलेख, वित्तीय प्रबंध से समबन्धित लेजर एवं कैश बुक अगनबाड़ी कार्यक्रत्रियों के सहयिकाओं की नियुक्ति एवं सेवा संबन्धित पत्रावलियों, बालिका श्री योजना की लाभार्थी बालिकाओं से संबन्धित विवरण उपलब्ध है ।
जिला स्तर पर कार्यक्रमों के अंतर्गत विभिन्न योजनाओ एवं अरहण वितरण संबंधी अभिलेख उपलब्ध रहते है । इसके अटरिक्त समय- समय पर यथा आवश्यक अभिलेख तैयार किये जाते है ।
निर्देशलय स्तर पर विभिन्न सवर्ग के विभागीय अधिकारी एवं कर्मचारीयो की नियुक्ति एवं सेवा संभान्धी पत्रावलियों, विभिन्न विभागीय योजनाओ के संचालन एवं अनुश्रवण सम्बन्धी अभिलेख तथा शासन द्वारा विनिर्दिष्ट लेखा सम्बन्धी अभिलेख उपलब्ध रहते है
इसके अतरिकता प्रत्येक स्तर पर आवश्यकता पड़ने पर विभिन्न प्रकार के अभिलेख तैयार किया जाता है।
अगनबाड़ी केंद्र से लेकर जिला स्तर तक मासिक प्रगति रिपोर्ट तैयार किया जाता है जो की संगठन मे अपने से उच्चतर अधिकारी को प्रतिमाह प्रेषित किया जाता है । मासिक प्रगति रिपोर्ट कार्यकम क प्रगति व वर्तमान स्थिति का दर्पण होता ही । इसके अतिरिकता प्रत्येक स्तर पर अवश्यता पड़ने पर विभिन्न प्रकार के अभिलेख तैयार किया जाता है।


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